20'000 Firmen haben sich im ersten Halbjahr 2007 neu ins Handelsregister eintragen lassen. Sie haben den administrativen Aufwand für die Gründung hinter sich. Wie gross ist dieser überhaupt? Das SECO wollte es wissen.

Nichts da vom grossen Gejammer bei den für die SECO-Studie befragten Firmen - im Gegenteil. Sie empfinden den administrativen Aufwand nämlich nicht als besonders störend: «Betrachtet man jede Tätigkeit für sich, ist die Handhabung der Auflagen durchaus machbar und wenig zeitintensiv. Erst die Summe und Vielfältigkeit aller Aufgaben erweckt den Eindruck, einem Berg von gesetzlich vorgeschriebenem Aufwand gegenüber zu stehen.»

Formularsuchmaschine: Besserung in Sicht

Sorgenkinder gibt es aber schon - allen voran die hochkomplizierte Mehrwertsteuer. Und daneben die (oft fehlende) Möglichkeit, Administratives online erledigen zu können.

Auch Christian Weber, als Leiter eGovernment beim SECO auch für Anliegen der Gründer zuständig, weiss, dass es mit der «e-Readyness» in der Schweiz (noch) nicht zum Besten bestellt ist: «Hier schneiden wir auch im internationalen Vergleich nicht allzu gut ab.» Besserung ist jedoch schon sehr bald in Sicht: «Eine Formularsuchmaschine, die alle amtlichen Sites automatisch absucht, wird demnächst als Prototyp online gehen», bestätigt Weber.

In einem Tag gründen ist möglich

Urs Kälin und Michael Medina von der Fachhochschule Winterthur betonen die Bedeutung des Internet: Gerade «im Bereich der Unternehmensgründung konnte der administrative Aufwand stark reduziert werden. Es ist heute möglich alle für eine Gründung notwendigen Schritte in einem Tag zu erledigen.» Auf der Homepage netnotar.ch kann eine GmbH bereits heute - inklusive Verurkundung beim Netnotar, aber ohne HR-Eintrag – in einem Tag gegründet werden.

Die Suche nach den guten Angeboten

Und: «Praktisch zu jeder Frage lässt sich auf der Homepage einer Amtsstelle die passende Antwort finden. Die Herausforderung liegt zurzeit noch darin, die richtige Page zu finden», stellt die Studie fest. Dafür benutzen KMU heute jedoch immer noch private Suchmaschinen, obwohl Angebote wie http://www.gruenden.ch, http://www.KMU.admin.ch, http://www.ifj.ch oder www.estarter.ch gute Angebote enthalten.

Gute Organisation ist entscheidend

Allerdings macht es das Internet nicht allein: «Der interne Organisationsgrad beeinflusst den administrativen Aufwand stärker als die gesetzlichen Vorgaben. Ist eine Firma schlecht oder wenig organisiert, erhöht sich der Aufwand.» Deshalb ist geeignete Software wichtig, die gleichzeitig  den gesetzlichen Bestimmungen genügt. Dann können «sehr viele Auflagen mit einem Knopfdruck erledigt werden», heisst es in der Studie.

Trotzdem: Verbesserungen suchen

Christian Weber nennt auch Zahlen: In der Schweiz setzt ein Jungunternehmen im Schnitt 55 Stunden jährlich für den Verkehr mit den Behörden ein, während es in Deutschland rund 120 Stunden sind. «Dieses gute Resultat darf uns aber nicht daran hindern, laufend administrative Vereinfachungen zu suchen und auch umzusetzen!» betont Weber.